Tu­lo­re­kis­te­ri tu­lee voi­maan vuo­den vaih­tees­sa, mut­ta mikä ih­me on­kaan tu­lo­re­kis­te­ri? Ovat­ko yri­tyk­set, palk­ko­ja mak­sa­vat ko­ti­ta­lou­det, yh­dis­tyk­set, jär­jes­töt ja ta­lo­yh­ti­öt va­rau­tu­neet tä­hän ve­rot­ta­jan ja val­ti­on­va­rain mi­nis­te­ri­ön uu­dis­tuk­seen? Ve­rot­ta­jan suun­nal­ta asi­as­ta ei ole pi­det­ty ko­vin pal­joa ään­tä ja uu­dis­tus on jää­nyt suu­rel­ta osin yrit­tä­jien ja ti­li­toi­mis­to­jen oman ak­tii­vi­suu­den va­raan.

Joka ta­pauk­ses­sa uu­dis­tus tu­lee voi­maan tam­mi­kuun en­sim­mäi­nen päi­vä. Pal­kan­las­ken­nan ja kir­jan­pi­don pi­tää ol­la tuol­loin val­mis uu­teen säh­köi­seen toi­min­ta­ta­paan.

Tu­lo­re­kis­te­ri on ve­rot­ta­jan suurp­ro­jek­ti, jon­ka ta­voit­tee­na on koo­ta palk­ka­tie­dot yh­teen re­kis­te­riin. Täs­tä re­kis­te­ris­tä tie­dot ja­e­taan eri hal­lin­nol­li­siin tar­pei­siin.

En­sim­mäi­ses­sä vai­hees­sa vuon­na 2019 pal­kan­mak­su­tie­dot me­ne­vät Ke­laan, ve­ro­hal­lin­toon, elä­ke­lai­tok­siin, elä­ke­tur­va­kes­kuk­seen ja työt­tö­myys­va­kuu­tus­ra­has­toon.

Vuon­na 2020 tie­don­saa­jien jouk­ko laa­je­nee, kun mu­kaan tu­le­vat muun mu­as­sa työt­tö­myys­kas­sat, va­hin­ko­va­kuu­tu­syh­ti­öt ja kun­nat.

Aja­tuk­se­na ve­rot­ta­jan ta­voi­te on hyvä, mut­ta muu­tos ai­heut­taa suur­ta myl­ler­rys­tä palk­ka­hal­lin­nos­sa ja tuo oh­jel­mis­to­ta­loil­le run­saas­ti töi­tä. Muu­tok­set tun­ne­tus­ti mak­sa­vat ja lop­pu­mak­sa­ji­na täs­sä ta­pauk­ses­sa ovat toi­mi­jat, jot­ka mak­sa­vat palk­ko­ja.

Ko­ti­ta­lou­det, yh­dis­tyk­set ja seu­rat sekä pie­net yri­tyk­set, jot­ka hoi­ta­vat pal­kan­mak­sun it­se, voi­vat il­moit­taa tu­lo­re­kis­te­riin kuu­lu­vat tie­dot esi­mer­kik­si palk­ka.fi pal­ve­lun kaut­ta.

Yri­tyk­sil­le, jot­ka käyt­tä­viä ta­lous­hal­lin­non oh­jel­mis­to­ja ja ti­li­toi­mis­toil­le toi­mi­vien yh­teyk­sien luo­mi­nen omis­ta jär­jes­tel­mis­tä tu­lo­re­kis­te­riin on­kin sit­ten työ­lääm­pi pro­jek­ti.

Ai­van heti uu­dis­tuk­sen osal­ta ei miel­lä, et­tä olem­me te­ke­mäs­sä by­rok­ra­ti­an pur­kua, joka on yk­si maam­me hal­li­tuk­sen ta­voit­teis­ta. Esi­mer­kik­si tä­män vuo­den jäl­keen työ­nan­ta­jan te­ke­mä vuo­si-il­moi­tus mak­se­tuis­ta pal­kois­ta jää his­to­ri­aan. Uu­des­sa sys­tee­mis­sä vuo­si-il­moi­tuk­sen si­jaan pal­kat tu­lee il­moit­taa vii­meis­tään vii­den päi­vän ku­lut­tua pal­kan­mak­su­päi­väs­tä. Il­moi­tuk­sia tu­lee siis mo­nel­le toi­mi­jal­le huo­mat­ta­vas­ti enem­män vuo­teen kuin yk­si.

Pal­kan­saa­jal­le ei tule uu­sia vel­voit­tei­ta. Tu­lon­saa­jat voi­vat näh­dä kaik­ki it­se­ään kos­ke­vat tu­lo­tie­dot tu­lo­re­kis­te­rin säh­köi­ses­sä asi­oin­ti­pal­ve­lus­sa. Esi­mer­kik­si tu­lon­saa­jan ei tar­vit­se jat­kos­sa toi­mit­taa tu­lo­re­kis­te­riin il­moi­tet­tu­ja tu­lo­tie­to­ja tu­lo­re­kis­te­rin käyt­tä­jil­le, ku­ten Ke­laan ja työt­tö­myys­kas­saan.

Hank­kees­sa on pal­jon hy­viä puo­lia. Kun jär­jes­tel­mä toi­mii suun­ni­tel­lul­la ta­val­la, se tuo pal­jon re­aa­li­ai­kai­suut­ta palk­ka- ja etuus­tie­dois­ta, mut­ta epäi­lyk­sen häi­väh­dys on il­mas­sa: Näin­kö­hän kaik­ki toi­mi­jat ovat va­rau­tu­neet muu­tok­seen ja hal­lit­se­vat tu­lo­re­kis­te­rin käy­tön.

MT